3.1 Processo decisionale automatizzato (se applicabile)

Per valutare i candidati, a seconda della specifica posizione lavorativa, Ferrari può avvalersi di un processo decisionale automatizzato (di seguito “Sistema di Screening).

Il Sistema di Screening:

i.   ha lo scopo di valutare le relative candidature per una specifica posizione vacante disponibile o per le posizioni eventualmente selezionate tra quelle disponibili sul sito web;

ii.  non si basa mai su categorie particolari di dati personali e Ferrari si impegna a garantire che qualsiasi processo decisionale automatizzato sia non discriminatorio;

iii   tratterà i dati personali, da Lei forniti direttamente a Ferrari, in fase di creazione del tuo profilo lavorativo.

In ogni momento Lei potrà accedere, rivedere, correggere, aggiornare o cancellare i Suoi dati personali o il Suo profilo professionale.

Nel caso in cui si applichi il Sistema di Screening, Lei ha il diritto di insistere sull'intervento umano nel processo di assunzione, esprimere il Suo punto di vista o contestare la decisione. Tuttavia, Lei ha il diritto di non essere soggetto a processi decisionali automatizzati e può richiedere di interrompere il trattamento dei dati personali tramite il Sistema di Screening. Ferrari ha implementato sistemi che verificano algoritmi e revisioni periodiche dell'accuratezza e della pertinenza del Sistema di Screening.

Il Sistema di Screening utilizza un algoritmo che consente alla Ferrari di:

• scansionare e filtrare il CV per ottenere una rosa di candidati;
• effettuare la valutazione online (intervista al chatbot e risposta data sul test online, video colloquio dei candidati).

Durante la procedura di assunzione verrà assegnato un punteggio ai candidati; tale punteggio potrà variare, in tempo reale, e ciò consentirà il valore finale del profilo professionale dei candidati.

In caso di domande sul Sistema di Screening, sulla logica coinvolta e/o sul risultato del Sistema di Screening, Lei potrà inviare un'e-mail a privacy2@ferrari.com.

4. MODALITÀ DI CONDIVISIONE DEI SUOI DATI PERSONALI

Condivisione Generale

Occasionalmente, le Società potrà dover rendere disponibili i Suoi dati personali, identificati nella presente Informativa Privacy, all’interno delle Società, ai nostri fornitori di servizi o ad altri terzi. Tali casi includono:

Convalida delle sue Informazioni in veste di Candidato. Salve le disposizioni di legge in materia, saremo autorizzati ad utilizzare fornitori esterni per trattare e/o convalidare i Suoi dati personali. Le sarà altresì richiesto di fornire informazioni sulle pari opportunità. Ciò non è obbligatorio. Nel caso in cui Lei non fornisca tali dati, ciò non pregiudicherà la Sua domanda. Gli eventuali dati personali da Lei trasmessi saranno utilizzati per generare e monitorare statistiche sulle pari opportunità. La base giuridica di ciò è data dal fatto che il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto o per lo svolgimento di attività su sua richiesta, prima della conclusione di un contratto.

Con le Società del Gruppo Ferrari. I Suoi dati personali raccolti potranno essere utilizzati da tutte le Società a seconda della posizione lavorativa per la quale la Sua candidatura risulta in linea. Nessuna altra Società riceverà i Suoi dati personali nella misura in cui non sia coinvolta nel processo di selezione. A tal proposito, La informiamo che Ferrari S.p.A. eroga la piattaforma online dedicata alle candidature per il tramite di una società terza con la quale ha concluso degli accordi contrattuali. La base giuridica di ciò è data dal fatto che il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto o per lo svolgimento di attività su sua richiesta, prima della conclusione di un contratto.

Con Fornitori di Servizi Terzi. Condivideremo i dati personali con i nostri fornitori di servizi che ci assistono nella gestione del nostro processo di selezione. Tali fornitori di servizi includono il nostro informatore per l’esecuzione di ricerche sulla Sua situazione pregressa, i nostri fornitori di screening tossicologici o di software applicativi. La base giuridica di ciò è data dal nostro interesse legittimo di valutazione della Sua competenza professionale e di elaborazione del processo di selezione in modo efficiente.

Durante una Riorganizzazione d’Impresa. Nel caso in cui concludiamo, o intendiamo concludere, una transazione avente ad oggetto la modifica della compagine societaria, come ad esempio una riorganizzazione, una fusione, un’acquisizione, una vendita, una joint venture, una cessione, un consolidamento, un trasferimento, una variazione della compagine di controllo, o altra disposizione afferente alla totalità o ad una parte della nostra attività, dei nostri beni o del nostro patrimonio, potremo condividere i Suoi dati personali. La base giuridica di ciò è data dal nostro interesse legittimo di svolgimento delle nostre attività d’impresa. 

Per Finalità di Legge. Potremo dover divulgare i Suoi dati personali a terzi, ad esempio consulenti legali, forze dell’ordine o enti governativi/regolamentari, allo scopo di tutelare i nostri interessi legali nonché altri diritti, tutelarci da frodi o altre attività illecite, per finalità di gestione dei rischi, nonché per adempiere ai nostri obblighi di legge. La base giuridica di tale trattamento è data dalla conformità ad un obbligo di legge a noi applicabile, nonché dal nostro interesse legittimo di adempimento ad altre leggi applicabili alla Società.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

Nell’ambito dei propri rapporti contrattuali, i Suoi dati personali potranno essere trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Il trattamento dei Suoi dati personali è vincolato alle finalità del trattamento suindicate e sarà svolto ai sensi delle leggi applicabili sulla protezione dei dati. Nel caso in cui i dati personali siano trasferiti al di fuori dello SEE, le Società faranno uso di misure contrattuali appropriate volte a garantire un’adeguata tutela dei dati personali, inclusi – fra l’altro – gli accordi basati sulle clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione UE per la disciplina del trasferimento dei dati personali al di fuori del SEE.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati dalle Società per un periodo di tre (3) anni.

È fatta salva la conservazione dei dati personali per un periodo superiore al fine di adempiere alle previsioni di legge, per soddisfare eventuali specifiche richieste della pubblica Autorità e in relazione a eventuali esigenze connesse all’esercizio del diritto di difesa delle Società in caso di controversie.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI AI SENSI DEL GDPR

Lei disporrà dei diritti seguenti relativamente ai Suoi dati personali:

• Diritto di Accesso. Lei avrà il diritto di richiedere alle Società copie dei Suoi dati personali. Tale diritto presenta alcune eccezioni, il che significa che Lei non potrà sempre ricevere tutti i dati personali da noi trattati.
• Diritto di Rettifica. Lei avrà il diritto di richiedere alle Società di rettificare i dati personali che ritenga inesatti. Lei avrà altresì il diritto di richiederci il completamento di informazioni che ritenga incomplete.
• Diritto di Cancellazione. Lei avrà il diritto di richiedere alle Società di cancellare i Suoi dati personali in determinate circostanze.
• Diritto di Limitazione del Trattamento. Lei avrà il diritto di richiedere alle Società di limitare il trattamento dei Suoi dati personali in determinate circostanze.
• Diritto di Opposizione al Trattamento. Qualora Lei abbia motivi legittimi, Lei avrà il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per ragioni insorgenti dalla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali.
• Diritto di Portabilità dei Dati. Lei avrà il diritto di richiedere il trasferimento, da parte nostra, dei dati personali da Lei trasmessi da un’organizzazione all’altra, o di ottenerli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile.
• Diritto di Proporre Reclamo. Lei avrà il diritto di proporre reclamo dinanzi a un’Autorità di controllo del Paese in cui hanno sede le Società.

Per esercitare i Suoi diritti, Lei potrà inviare una richiesta scritta alle Società presso gli indirizzi sopra riportati e/o via e-mail all’indirizzo privacy2@ferrari.com.

8. SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI

Allo scopo di proteggere i Suoi dati personali dall’accesso non autorizzato, distruzione, uso, modifica o divulgazione, abbiamo implementato misure di sicurezza tecniche, amministrative e fisiche. Tali misure di sicurezza includono crittografia, controlli degli accessi, nonché protezioni antivirus ed antimalware. Tuttavia, nessuna misura o modalità di sicurezza della trasmissione dei dati è sicura al 100% e non siamo in grado di garantire la sicurezza assoluta dei dati personali da Lei forniti.

9. DO NOT TRACK

Non supportiamo il “Do Not Track” (DNT). Do Not Track è una preferenza da Lei configurabile nel Suo browser web per informare i siti web che Lei non intende essere tracciato. Lei può abilitare o disabilitare Do Not Track visitando le pagine Preferenze o Impostazioni del Suo browser.

10. VARIAZIONI ALLA PRESENTE INFORMATIVA PRIVACY

Potremo apportare, occasionalmente, variazioni alla presente Informativa Privacy. Pubblicheremo le variazioni sulla sezione “Carriere” del nostro sito web. Le consigliamo di visionare la nostra Informativa Privacy per restare aggiornato. La presente Privacy Policy è datata 27 aprile 2026.

11. CONTATTI

In caso di domande sulla presente Informativa Privacy, La preghiamo di contattarci all’indirizzo privacy2@ferrari.com.