La ringraziamo per il Suo interesse in Ferrari S.p.A. e/o in una delle società controllate da Ferrari S.p.A. di seguito indicate (collettivamente, “Società”, “noi”, “nostro/nostra/nostri/nostre”, “ci”). La presente Informativa Privacy fornirà una spiegazione delle nostre prassi in relazione alla raccolta, all’utilizzo e alla condivisione dei Suoi dati personali durante il processo di selezione presso le Società. 

1. TITOLARI DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Le società indicate di seguito agiscono come titolari del trattamento dei Suoi dati personali, a seconda della posizione lavorativa per la quale la Sua candidatura risulta in linea: 
- Ferrari S.p.A., con sede legale in Via Emilia Est, n. 1163, Modena, Italia.
-  Ferrari N.V. con sede legale a Slough UK Branch - 275 Leigh Road, Slough SL1 4HF, Regno Unito.
- 410 Park Display Inc. con sede legale a Englewood Cliffs, 250 Sylvan Avenue, New Jersey, Stati Uniti d’America.
- Ferrari Australasia Pty Limited con sede legale a Sydney, Suite 12, Level 12 37 Bligh Street, Australia.
- Ferrari Central Europe GmbH con sede legale a Stielstraße 3b, 65201 Wiesbaden, Germania.
- Ferrari Far East PTE LTD. con sede legale a Singapore, 38 Beach Road #29-11 South Beach Tower, Singapore.
- Ferrari Japan KK con sede legale a Roppongi Hills Mori Tower 37F, 6-10-1 Roppongi, Minato-ku, Tokyo, Giappone.
- Ferrari North America Inc. con sede legale a Englewood Cliffs 250 Sylvan Avenue, New Jersey, Stati Uniti d’America.
- Ferrari South West Europe S.A.R.L. con sede legale a Levallois-Perret 49, Avenue Georges Pompidou, Francia.
- Ferrari Cars International Trading (Shanghai) Co. Ltd. con sede legale a Shanghai, Room 202 Building A - 459, Fu Te Xi Yi Road, Cina.
- Ferrari (HK) Limited, con sede legale a Suite 3002, 30/F, Prosperity Tower, 39 Queen’s Road Central, Hong Kong.
- Ferrari Middle East & Africa B con sede legale a Office No. 3602 - Tower A - 36th fl Business Central Towers, Dubai, Emirati Arabi Uniti.
- Mugello Circuit S.p.A., con sede legale in via Senni, 15, 50038 Scarperia e San Piero (FI), Italia.
Lei potrà contattare il Responsabile della Protezione dei Dati del Gruppo Ferrari all’indirizzo e-mail privacy2@ferrari.com.

2. RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
Durante l’intero processo di selezione presso le Società, raccoglieremo i Suoi dati personali per una serie di finalità. Raccoglieremo i Suoi dati personali direttamente da Lei, da fonti terze (es. società finalizzate ad agevolare l’ingresso dei lavoratori nel mondo del lavoro ecc.), nonché in modo automatico qualora Lei utilizzi la sezione “Carriere” del nostro sito. 

(A)  Informazioni raccolte direttamente da Lei

In veste di candidato, raccoglieremo da Lei i dati personali seguenti: 

• Identificativi Personali. Nome, indirizzo e-mail, data di nascita. 
• Informazioni Professionali o Lavorative. CV, certificazioni, qualifiche, carriera professionale e percorso formativo, inclusi l’università frequentata, la laurea conseguita, eventuali specializzazioni o master e la data di conseguimento del titolo.  
• Classificazioni Protette. Salvo che la procedura di selezione non sia dedicata a categorie protette, per partecipare non è necessario conferire categorie particolari di dati personali (es. dati relativi allo stato di salute, all’orientamento sessuale o alle opinioni politiche o sindacali). La preghiamo, pertanto, di non fornire tali dati, salvo ove ritenuti necessari per una migliore valutazione della propria posizione ovvero, in caso di disabilità, per ottenere idoneo supporto durante la procedura.
• Informazioni Visive. Ciò includerà un Suo video qualora decida di presentare un video CV. 
• Inferenze. Ciò includerà eventuali informazioni estratte dalle categorie che precedono allo scopo di creare un profilo del candidato che rifletta le caratteristiche, le tendenze psicologiche, le preferenze, le predisposizioni, il comportamento, l’atteggiamento, l’intelligenza, le capacità e le attitudini del candidato stesso.

Nel caso in cui le proponessimo un’offerta di lavoro condizionata, le richiederemo ulteriori dati personali che ci consentano di effettuare i nostri controlli pre-assunzione. Tali dati personali includono: 

• Identificativi Personali. Il Suo codice fiscale (tessera sanitaria), il numero della Sua patente ed il numero del Suo passaporto o carta di identità.

(B) Informazioni raccolte da fonti terze

Salve le disposizioni di legge in materia, saremo autorizzati ad utilizzare un informatore terzo per effettuare ricerche sulla Sua situazione pregressa durante il processo di selezione. In tal senso, raccoglieremo i dati personali seguenti da detto informatore:

• Identificativi Personali. Il Suo nome, il Suo indirizzo fisico, il numero di telefono e il codice fiscale. 
• Informazioni Professionali o Lavorative. La Sua carriera professionale ed il Suo percorso formativo.

Relativamente a mansioni specifiche, potremo altresì utilizzare un informatore terzo per condurre uno screening tossicologico durante il processo di selezione. In tal senso, raccoglieremo i dati personali seguenti da detto informatore:

• Identificativi Personali. Il Suo nome e cognome. 
• Informazioni Mediche e Sanitarie. La documentazione e gli esiti dei Suoi test tossicologici, unicamente in termini di Sua idoneità a svolgere la mansione lavorativa. 

(C) Informazioni raccolte in modo automatico

Nel caso in cui Lei si candidi per una posizione mediante la sezione “Carriere” del nostro sito, raccoglieremo automaticamente informazioni su attività via Internet o altre reti informatiche mediante i cookies. Tali cookies raccolgono i dati afferenti alle sue interazioni con la sezione “Carriere” del nostro sito, il Suo storico di utilizzo e di navigazione, l’indirizzo IP, nonché informazioni sui dispositivi. Utilizzeremo tali dati per impedire un uso fraudolento della sezione “Carriere” del nostro sito, allo scopo di consentire il funzionamento corretto della sezione “Carriere” del nostro sito, di migliorarne la funzionalità, di diagnosticare errori dei server e, in casi di abusi, di minimizzare e tracciare gli abusi medesimi. Utilizzeremo i cookies per condurre analisi e per inviarle pubblicità via Internet. Lei potrà disabilitare i cookies e limitare la raccolta e l’utilizzo delle informazioni mediante i medesimi impostando il Suo browser in modo da escludere i cookies o indicare il momento in cui un cookie sia inviato. Per maggiori informazioni sui cookies da noi utilizzati nella sezione “Carriere” del nostro sito, e sull’opzione di revoca del consenso (opt-out), si prega di visionare la nostra Cookie policy. 

3. UTILIZZO DEI SUOI DATI PERSONALI DA PARTE NOSTRA

In veste di candidato, utilizzeremo i Suoi dati personali per una serie di finalità. Tali finalità includono:

• Il trattamento, la gestione e la revisione della Sua candidatura.
• L’assunzione dei candidati per determinate posizioni. 
• Le comunicazioni in merito alla Sua candidatura o per rispondere a sue eventuali richieste. 
• L’esecuzione di ricerche e di controlli di riferimento.
• La valutazione della Sua idoneità alla posizione per cui ha inoltrato la candidatura.
• Il monitoraggio della conformità alle politiche di pari opportunità e di divieto di discriminazione, qualora consentito dalle leggi applicabili, in particolare dalle leggi italiane n. 903/1977 e n. 125/1991.
• La valutazione della Sua competenza professionale. 
• L’esecuzione di una visita pre-assunzione. 
• La conformità alla legge il perseguimento di diritti previsti dalla legge, la difesa in controversie e/o la capacità di soddisfare richieste da parte di autorità esecutive o regolamentari.

La base giuridica su cui facciamo affidamento per il trattamento dei Suoi dati personali è data dall’articolo (6)(1)(b) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”), il quale ha ad oggetto il trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto e lo svolgimento di attività su Sua richiesta, prima della conclusione di un contratto, dall’articolo (6)(1)(c) cioè la necessità di conformarsi ad un obbligo di legge a noi applicabile, nonché dall’articolo (6)(1)(f) ossia il nostro interesse legittimo. La base giuridica su cui facciamo affidamento per il trattamento delle informazioni da Lei trasmesse quale parte della Sua candidatura, ovvero dati di categorie speciali, fra cui informazioni afferenti alla sfera sanitaria, religiosa o etnica, è data dall’articolo 9(2)(b) del GDPR, il quale ha altresì ad oggetto le nostre obbligazioni afferenti all’assunzione ed alla tutela dei Suoi diritti fondamentali, nonché dall’articolo 9(2)(h) del GDPR relativamente alla valutazione della Sua competenza professionale e dall’Autorizzazione Generale n. 1/2016 sul trattamento di dati sensibili nell’ambito del rapporto di lavoro, adottata dal Garante per la protezione dei dati personali.

3.1 Processo decisionale automatizzato (se applicabile) 

Per valutare i candidati, a seconda della specifica posizione lavorativa, Ferrari può avvalersi di un processo decisionale automatizzato (di seguito “Sistema di Screening”).
Il Sistema di Screening:

i. ha lo scopo di valutare le relative candidature per una specifica posizione vacante disponibile o per le posizioni eventualmente selezionate tra quelle disponibili sul sito web;

ii. non si basa mai su categorie particolari di dati personali e Ferrari si impegna a garantire che qualsiasi processo decisionale automatizzato sia non discriminatorio;

iii. tratterà i dati personali, da Lei forniti direttamente a Ferrari, in fase di creazione del tuo profilo lavorativo.

In ogni momento Lei potrà accedere, rivedere, correggere, aggiornare o cancellare i Suoi dati personali o il Suo profilo professionale.

Nel caso in cui si applichi il Sistema di Screening, Lei ha il diritto di insistere sull'intervento umano nel processo di assunzione, esprimere il Suo punto di vista o contestare la decisione. Tuttavia, Lei ha il diritto di non essere soggetto a processi decisionali automatizzati e può richiedere di interrompere il trattamento dei dati personali tramite il Sistema di Screening. Ferrari ha implementato sistemi che verificano algoritmi e revisioni periodiche dell'accuratezza e della pertinenza del Sistema di Screening.

Il Sistema di Screening utilizza un algoritmo che consente alla Ferrari di:
- scansionare e filtrare il CV per ottenere una rosa di candidati;
- effettuare la valutazione online (intervista al chatbot e risposta data sul test online, video colloquio dei candidati).

Durante la procedura di assunzione verrà assegnato un punteggio ai candidati; tale punteggio potrà variare, in tempo reale, e ciò consentirà il valore finale del profilo professionale dei candidati.

In caso di domande sul Sistema di Screening, sulla logica coinvolta e/o sul risultato del Sistema di Screening, Lei potrà inviare un'e-mail a privacy2@ferrari.com.

4. MODALITÀ DI CONDIVISIONE DEI SUOI DATI PERSONALI

Condivisione Generale

Occasionalmente, le Società potrà dover rendere disponibili i Suoi dati personali, identificati nella presente Informativa Privacy, all’interno delle Società, ai nostri fornitori di servizi o ad altri terzi. Tali casi includono:

Convalida delle sue Informazioni in veste di Candidato. Salve le disposizioni di legge in materia, saremo autorizzati ad utilizzare fornitori esterni per trattare e/o convalidare i Suoi dati personali. Le sarà altresì richiesto di fornire informazioni sulle pari opportunità. Ciò non è obbligatorio. Nel caso in cui Lei non fornisca tali dati, ciò non pregiudicherà la Sua domanda. Gli eventuali dati personali da Lei trasmessi saranno utilizzati per generare e monitorare statistiche sulle pari opportunità. La base giuridica di ciò è data dal fatto che il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto o per lo svolgimento di attività su sua richiesta, prima della conclusione di un contratto. 

Con le Società del Gruppo Ferrari. I Suoi dati personali raccolti potranno essere utilizzati da tutte le Società a seconda della posizione lavorativa per la quale la Sua candidatura risulta in linea. Nessuna altra Società riceverà i Suoi dati personali nella misura in cui non sia coinvolta nel processo di selezione. A tal proposito, La informiamo che Ferrari S.p.A. eroga la piattaforma online dedicata alle candidature per il tramite di una società terza con la quale ha concluso degli accordi contrattuali. La base giuridica di ciò è data dal fatto che il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto o per lo svolgimento di attività su sua richiesta, prima della conclusione di un contratto.

Con Fornitori di Servizi Terzi. Condivideremo i dati personali con i nostri fornitori di servizi che ci assistono nella gestione del nostro processo di selezione. Tali fornitori di servizi includono il nostro informatore per l’esecuzione di ricerche sulla Sua situazione pregressa, i nostri fornitori di screening tossicologici o di software applicativi. La base giuridica di ciò è data dal nostro interesse legittimo di valutazione della Sua competenza professionale e di elaborazione del processo di selezione in modo efficiente. 

Durante una Riorganizzazione d’Impresa. Nel caso in cui concludiamo, o intendiamo concludere, una transazione avente ad oggetto la modifica della compagine societaria, come ad esempio una riorganizzazione, una fusione, un’acquisizione, una vendita, una joint venture, una cessione, un consolidamento, un trasferimento, una variazione della compagine di controllo, o altra disposizione afferente alla totalità o ad una parte della nostra attività, dei nostri beni o del nostro patrimonio, potremo condividere i Suoi dati personali. La base giuridica di ciò è data dal nostro interesse legittimo di svolgimento delle nostre attività d’impresa.  

Per Finalità di Legge. Potremo dover divulgare i Suoi dati personali a terzi, ad esempio consulenti legali, forze dell’ordine o enti governativi/regolamentari, allo scopo di tutelare i nostri interessi legali nonché altri diritti, tutelarci da frodi o altre attività illecite, per finalità di gestione dei rischi, nonché per adempiere ai nostri obblighi di legge. La base giuridica di tale trattamento è data dalla conformità ad un obbligo di legge a noi applicabile, nonché dal nostro interesse legittimo di adempimento ad altre leggi applicabili alla Società.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO 

Nell’ambito dei propri rapporti contrattuali, i Suoi dati personali potranno essere trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Il trattamento dei Suoi dati personali è vincolato alle finalità del trattamento suindicate e sarà svolto ai sensi delle leggi applicabili sulla protezione dei dati. Nel caso in cui i dati personali siano trasferiti al di fuori dello SEE, le Società faranno uso di misure contrattuali appropriate volte a garantire un’adeguata tutela dei dati personali, inclusi – fra l’altro – gli accordi basati sulle clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione UE per la disciplina del trasferimento dei dati personali al di fuori del SEE.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati dalle Società per un periodo di tre (3) anni. 
È fatta salva la conservazione dei dati personali per un periodo superiore al fine di adempiere alle previsioni di legge, per soddisfare eventuali specifiche richieste della pubblica Autorità e in relazione a eventuali esigenze connesse all’esercizio del diritto di difesa delle Società in caso di controversie.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI AI SENSI DEL GDPR

Lei disporrà dei diritti seguenti relativamente ai Suoi dati personali: 

• Diritto di Accesso. Lei avrà il diritto di richiedere alle Società copie dei Suoi dati personali. Tale diritto presenta alcune eccezioni, il che significa che Lei non potrà sempre ricevere tutti i dati personali da noi trattati.
• Diritto di Rettifica. Lei avrà il diritto di richiedere alle Società di rettificare i dati personali che ritenga inesatti. Lei avrà altresì il diritto di richiederci il completamento di informazioni che ritenga incomplete.
• Diritto di Cancellazione. Lei avrà il diritto di richiedere alle Società di cancellare i Suoi dati personali in determinate circostanze.
• Diritto di Limitazione del Trattamento. Lei avrà il diritto di richiedere alle Società di limitare il trattamento dei Suoi dati personali in determinate circostanze. 
• Diritto di Opposizione al Trattamento. Qualora Lei abbia motivi legittimi, Lei avrà il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per ragioni insorgenti dalla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali. 
• Diritto di Portabilità dei Dati. Lei avrà il diritto di richiedere il trasferimento, da parte nostra, dei dati personali da Lei trasmessi da un’organizzazione all’altra, o di ottenerli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile. 
• Diritto di Proporre Reclamo. Lei avrà il diritto di proporre reclamo dinanzi a un’Autorità di controllo del Paese in cui hanno sede le Società. 

Per esercitare i Suoi diritti, Lei potrà inviare una richiesta scritta alle Società presso gli indirizzi sopra riportati e/o via e-mail all’indirizzo privacy2@ferrari.com. 

8. SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI
Allo scopo di proteggere i Suoi dati personali dall’accesso non autorizzato, distruzione, uso, modifica o divulgazione, abbiamo implementato misure di sicurezza tecniche, amministrative e fisiche. Tali misure di sicurezza includono crittografia, controlli degli accessi, nonché protezioni antivirus ed antimalware. Tuttavia, nessuna misura o modalità di sicurezza della trasmissione dei dati è sicura al 100% e non siamo in grado di garantire la sicurezza assoluta dei dati personali da Lei forniti.

9. DO NOT TRACK
Non supportiamo il “Do Not Track” (DNT). Do Not Track è una preferenza da Lei configurabile nel Suo browser web per informare i siti web che Lei non intende essere tracciato. Lei può abilitare o disabilitare Do Not Track visitando le pagine Preferenze o Impostazioni del Suo browser. 

10. VARIAZIONI ALLA PRESENTE INFORMATIVA PRIVACY 
Potremo apportare, occasionalmente, variazioni alla presente Informativa Privacy. Pubblicheremo le variazioni sulla sezione “Carriere” del nostro sito web. Le consigliamo di visionare la nostra Informativa Privacy per restare aggiornato. La presente Privacy Policy è datata 18 marzo 2022.

11.     CONTATTI
In caso di domande sulla presente Informativa Privacy, La preghiamo di contattarci all’indirizzo privacy2@ferrari.com.